Sẵn sàng du học – Thiết lập hồ sơ xin việc chuyên nghiệp trên LinkedIn, thực hành kỹ năng phỏng vấn là những việc sinh viên quốc tế Úc đang thực hiện. Làm thế nào để tự tin và kiên trì xây dựng mục tiêu khi các bạn đang phải ở nhà? Hãy cùng SSDH nghiên cứu những lời khuyên của chuyên gia sau đây.
Chúng tôi đã liên lạc với Gerard Holland – Giám đốc điều hành của Outcome.Life và Dominic Soh – người sáng lập Industry Bootcamp và Cán bộ liên lạc nhà tuyển dụng tại Đại học RMIT. Các chuyên gia đã chia sẻ những lời khuyên nhằm cải thiện các kỹ năng cần thiết để bạn sẵn sàng xin việc tại nhà. Trong thời buổi các công việc yêu cầu tiếp xúc trực tiếp hoặc các công việc bán thời gian đang dần trở nên ít hơn như ngày thì vẫn có rất nhiều cách để chuẩn bị cho sự nghiệp tương lai của mình.
Nắm rõ những kỹ năng các nhà tuyển dụng đang cần
Cả Dominic và Gerard đều đồng ý rằng điều đầu tiên mà các nhà tuyển dụng tìm kiếm ở nhân viên tương lai là các kỹ năng mềm, kỹ năng phản biện và kỹ năng mạo hiểm.
“Các nhà tuyển dụng muốn biết rằng bạn có một thái độ tuyệt vời, bạn là một nhân viên nhiệt tình, quyết tâm, có động lực, bạn có thể xây dựng mối quan hệ với khách hàng của họ, bạn sẽ là người tự học hỏi, bạn kiên cường, thích nghi, nhanh nhẹn, và bạn có thể đưa ra các thoả thuận với khách hàng”, Gerard cho biết.
Đối với các kỹ năng liên quan đến kỹ thuật, Dominic khuyến khích các học sinh nên làm quen với các phần mềm và chương trình được sử dụng nhiều nhất trong ngành của họ. Ví dụ: Xero cho kế toán, AutoCAD cho kỹ sư, Tableau cho các nhà khoa học dữ liệu, Java cho các nhà phát triển phần mềm và Photoshop cho thiết kế đồ họa. Mặc dù bạn sẽ được dạy các kỹ năng kỹ thuật cần thiết cho công việc của mình nhưng sẽ tốt hơn nếu bạn tìm hiểu trước về các yếu tố chính trong ngành.
Hiểu rõ về ngành mà bạn quan tâm
Theo kinh nghiệm của một cựu du học sinh, Dominic cho biết một trong những điều hữu ích nhất mà ông nhận thấy khi chuẩn bị cho sự nghiệp của mình là lên danh sách các ngành nghề và công ty mà ông muốn làm việc.
“Tìm hiểu lý do tại sao bạn muốn làm công việc này – nếu không có đam mê và mục đích, bạn rất dễ chán nản và thất vọng trên con đường sự nghiệp mình lựa chọn,” ông nói.
Khi bạn đã chắc chắn về định hướng của mình, bước tiếp theo là nghiên cứu và sử dụng “kỹ thuật đảo ngược” để tìm ra:
- Bạn có thể đảm nhiệm những hình thức công việc nào (thực tập, làm việc bán thời gian)
- Bạn có thể tạo ra những trải nghiệm việc làm nào (dự án phụ, làm việc cho khởi nghiệp)
- Những kỹ năng nào là cần thiết và được các nhà tuyển dụng săn đón
- Điều gì thực sự khiến bạn nổi bật? Điểm mạnh của bạn là gì?
- Lý do bạn muốn làm công việc này?
Bắt đầu phát triển các kỹ năng của bạn một cách độc lập
Cho dù bạn đang dành nhiều thời gian hơn ở nhà và bị hạn chế gặp mọi người nhưng đây chính là thời điểm để bạn trau dồi các kỹ năng cần thiết để sẵn sàng cho sự nghiệp. Những kỹ năng này có thể bao gồm:
Tự học
Gerard cho biết: “Hiện có rất nhiều hội thảo trên mạng, hội thảo nhóm qua Zoom [và] việc tự học có thể được thực hiện trên Course Hero, YouTube, FutureLearn. Bạn sẽ có vô số các nguồn thông tin để tự học… các doanh nghiệp không muốn những nhân viên chỉ chuyên về một kĩ năng, họ muốn biết rằng bạn có một loạt các kỹ năng ở nhiều cấp độ khác nhau để có thể làm việc cho họ.”
Dominic đã chia sẻ một số kỹ năng dành riêng cho ngành mà bạn có thể bắt đầu học trong thời gian rảnh. Ví dụ, học sinh quan tâm đến tài chính nên tìm hiểu về giao dịch chứng khoán. Đối với ngành kế toán, hãy thử Excel Commerce. Đối với kinh doanh, hãy học cách giao tiếp và đàm phán. Đối với tiếp thị, hãy nghiên cứu về SEO. Và đối với kỹ thuật, hãy thử UI/UX.
Sự tự tin về kỹ thuật số
“Chúng ta đang ở trong một thời đại mới khi các nhà tuyển dụng phải làm việc trực tuyến tại nhà, vậy nên điều quan trọng là các ứng viên phải xây dựng được sự tự tin về kỹ thụật số của họ”, Dominic nói.
Sự tự tin về kỹ thuật số có thể là bất cứ điều gì từ việc đảm bảo bạn có kết nối Internet mạnh (“Nếu WiFi của bạn không ổn định, bạn cần phải có gói dữ liệu hoặc điểm phát sóng di động để dự phòng vì bạn không muốn bị ngắt kết nối khi đang phỏng vấn qua video”, Dominic cho biết) để thực hành sử dụng webcam để phỏng vấn (“Việc giao tiếp trực tuyến có thể hơi khô khan do bạn đang nói chuyện với máy tính xách tay của mình – vì vậy bạn cần có khả năng truyền tải niềm đam mê, năng lượng và nhiệt huyết của mình thông qua các phương tiện kỹ thuật số”.)
Làm cho CV và hồ sơ LinkedIn của bạn trở nên nổi bật
Dominic phân tích những gì cần thiết cho một CV và hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp:
“Đối với CV và thư xin việc, hãy đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu về công ty và chỉnh sửa sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mình sao cho phù hợp. Hãy mô tả các kinh nghiệm làm việc của bạn và định lượng chúng càng cụ thể càng tốt. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc trong ngành dịch vụ khách hàng, hãy đề cập đến việc bạn phục vụ bao nhiêu người một ngày. Khi bạn định lượng được trải nghiệm của mình, điều đó sẽ khiến nó trở nên thực tế và đáng tin cậy hơn.”
“Đối với hồ sơ LinkedIn, hãy chụp một bức ảnh hồ sơ chuyên nghiệp, tạo một bản tóm tắt chuyên môn rõ ràng, hãy chủ động tương tác với nhà tuyển dụng (thích, bình luận về bài đăng, nhắn tin) và kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn. Hồ sơ trực tuyến của bạn là đại diện cho cái tên của bạn – nếu bạn không có hồ sơ LinkedIn, bạn sẽ trở nên vô hình trong mắt các nhà tuyển dụng và điều này sẽ không có lợi cho bạn.”
Tuy nhiên, điều quan trọng cần ghi nhớ là mục tiêu của bạn là tạo sự khác biệt cho bản thân.
Gerard chia sẻ: “Cách để làm cho CV và hồ sơ LinkedIn của bạn trở nên nổi bật là tạo nên những điều khác biệt. “Khoảng thời gian người khác nhìn vào CV của bạn là 10 giây. Hãy dành thời gian để thêm vào hồ sơ cá nhân và thương hiệu của bạn thông qua việc học các bộ kỹ năng khác nhau, thông qua các khóa học tự học hoặc trực tuyến”.
Mượn sự trợ giúp từ bạn cùng nhà
Một trong những kỹ năng tuyệt vời nhất bạn có thể thực hành với bạn cùng nhà trong thời gian này là kỹ năng phỏng vấn. Bạn sẽ tìm thấy các câu hỏi có sẵn trên mạng mà bạn có thể kiểm tra lẫn nhau, nhưng bạn cũng có thể thực hành ‘kể chuyện’.
Gerard nói: “Mọi người tuyển dụng con người, họ không tuyển dụng robot. Mỗi khi ai đó đưa ra quyết định tuyển dụng, họ đang đưa ra quyết định về người đó cũng như giá trị và kỹ năng mà người đó mang lại. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, điều duy nhất bạn có thể làm là kể một câu chuyện về bản thân, vì vậy hãy luyện tập kể chuyện về bạn là ai, bạn làm gì, điều thú vị ở bạn, điều bạn quan tâm, điều khiến bạn hứng thú, đam mê của bạn là gì và những giá trị mà bạn có thể mang lại.”
Sử dụng các dịch vụ và ứng dụng trực tuyến
Có rất nhiều dịch vụ trực tuyến có sẵn mà bạn có thể sử dụng để cải thiện các kỹ năng để sẵn sàng xin việc làm. Dominic đã đưa ra một số những trang web bổ ích:
Các trang dành cho du học sinh:
Các trang dành cho du học sinh tìm việc làm trực tuyến:
- Các trang việc làm toàn thời gian: Seek, CareerOne, Jora, Adzuna, LinkedIn
- Các trang việc làm thêm: Gumtree, Sidekicker
- Các trang việc làm đại học
Các nền tảng học trực tuyến:
Các đề xuất của Gerard là hoàn toàn miễn phí và cực kỳ dễ tiếp cận: YouTube. “Không có gì bạn không thể học trên YouTube,” Gerard cho biết.
Kết nối và bắt đầu thực tập từ xa
Thực tập từ xa là một cách độc đáo để tích lũy kinh nghiệm làm việc trong thời gian này, đồng thời rèn luyện các kỹ năng mềm như khả năng thích ứng và khả năng phục hồi khi bạn thích nghi với môi trường làm việc mới. Outcome.Life cung cấp chương trình Thực tập Từ xa, vô cùng phù hợp đối với bất kỳ ai đang học tại nhà.
Đối với các du học sinh muốn kết nối mở rộng các mối quan hệ ở Melbourne, cả Gerard và Dominic đều giới thiệu Meetup và Eventbrite, hoặc thậm chí là trang mạng xã hội của một công ty cụ thể để tìm các hội thảo trên web và sự kiện trực tuyến liên quan mà bạn có thể tham dự.
Luôn có động lực
Cả Gerard và Dominic đều đồng ý rằng điều quan trọng nhất đối với các du học sinh trong thời điểm này để có thể sẵn sàng cho sự nghiệp sau này chính là luôn có động lực và chủ động.
“9 giờ sáng đến 5 giờ chiều là thời gian phát triển bản thân của bạn. Bạn nên dành tám giờ mỗi ngày để đầu tư vào bản thân.”
“Bản thân bạn chính là tài sản lớn nhất của bạn. Nếu bạn không đầu tư vào chính mình thì ai sẽ đầu tư vào bạn? Hãy luôn nhắc bản thân rằng đây không phải là dấu chấm hết. Mặc dù chúng ta đang trải qua một đại dịch, nhưng chúng ta sẽ vượt qua được – và những gì bạn làm trong thời điểm này là thứ sẽ quyết định tương lai của bạn sau này.”
Người dịch: Thuỳ Dương (SSDH)
