Sẵn sàng du học – Nhiều du học sinh Việt Nam tại Canada sau khi chọn quay trở về quê hương trong thời kỳ dịch COVID-19 diễn biến phức tạp đang gặp phải khó khăn trong việc gia hạn Study Permit. Vậy Study Permit có thể được gia hạn tại Việt Nam hay không? Study Permit được cấp online như thế nào? Hãy cùng SSDH tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Study Permit là giấy phép cho phép người được cấp có quyền ở lại Canada với mục đích rõ ràng, ví dụ đi học, đi làm tại Canada. Việc đăng ký gia hạn giấy phép này cần được thực hiện tốt nhất trước 3 tháng trước ngày hết hạn. Nếu bạn nộp hồ sơ gia hạn chậm hơn khoảng thời gian này, rất có thể tiến độ xử lý hồ sơ sẽ không kịp hoàn thành trước khi giấy phép cũ hết hạn.
Có 2 cách để kiểm tra thời hạn của Study Permit:
Mốc ngày ghi ở trên góc bên phải trên cùng của Giấy phép không phải cách duy nhất quyết định thời điểm hết hạn của Study Permit. Giấy phép Du học, chính xác hơn, sẽ hết tác dụng sau 90 ngày tính từ ngày bạn hoàn thành khóa học. 90 ngày này sẽ bắt đầu:
- Vào ngày bạn có thông báo chính thức từ trường rằng bạn đã hoàn thành khóa học, hoặc
- Ngày bạn nhận bằng
Nếu bạn hoàn thành chương trình du học sớm hơn dự định thì Giấy phép Du học của bạn cũng sẽ hết hiệu lực sớm hơn từng đó ngày.
Hiện tại, do ảnh hưởng của dịch Covid-19, bạn đã quay trở về Việt Nam và Study Permit sắp hết hạn. Chắc hẳn bạn đang băn khoăn không biết rằng có thể gia hạn Study Permit online tại Việt Nam không? Và câu trả lời là CÓ!!!
Hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng (scan hoặc chụp toàn bộ các trang có dấu mộc và visa)
- Ảnh kỹ thuật số (bản scan, không đeo kính, cận mặt, ảnh chụp không quá 6 tháng)
- Thư nhập học
- Bảng điểm 2 học kỳ gần nhất
- Giấy tờ giám hộ nếu là học sinh trung học (Dưới 18 tuổi)
- Sao kê tài khoản hoặc số tài khoản có số dư khoảng 300 triệu đồng
- Bằng chứng khám sức khỏe
- Hoàn thành form IMM5709 online (chuẩn bị Credit Card để thanh toán 150$ phí đăng ký khi điền form)
Cách gia hạn Study Permit online tại Việt Nam
Bước 1: Đăng kí tài khoản GCKey tại link bên dưới.
Link: http://www.cic.gc.ca/english/e-services/mycic.asp hoặc đăng nhập nếu bạn đã có GCKey
Bước 2: Điền Client ID ( khung phía dưới Country of Citizenship trong study permit) dạng XXXX-XXXX
Bước 3: Chọn Apply Online
Bạn sẽ được đưa vào trang Personal checklist, tại mục I do not have a Personal Reference Code, trong phần Determine your eligibility and apply online => Chọn Visitor visa, Study and/or work permit
Bạn sẽ nhận được các câu hỏi cần phải trả lời, bạn có thể tham khảo theo hướng dẫn sau, sửa đổi lại cho đúng trong trường hợp của bạn:
| QUESTION | ANSWER |
| What would you like to do in Canada? | Study |
| How long are you planning to stay in Canada? | Temporarily – more than 6 months |
| What is the country of nationality of your passport? | Vietnam, Socialist Republic of |
| What is your current country of residence? | Canada |
|
Do you have a family member who is a Canadian citizen or permanent resident?: |
No |
| Are you a permanent resident of the United States and have your alien registration card (Green Card) or other proof of permanent residence? | No |
| What is your current immigration status in Canada? | Student |
| What is your current marital status? | Never Married/Single |
|
What is your province of destination? If visiting multiple provinces, select the one in which you will be spending most of your time.: |
Your living state |
| Are you accompanying a family member who has status in Canada? |
[X] No [ ] |
| Do you also want to apply for a work permit? |
[X] No [ ] Yes (chọn yes nếu bạn muốn apply work permit & đủ điều kiện, xem thêm vài viết về apply work permit) |
| When does your status in Canada expire? | Study Permit status expires |
| Do you want to submit an application for a family member? |
[X] No [ ] Yes |
| Are you giving someone access to your application? |
[ ]Yes, I will be appointing a representative to apply on my behalf [ ]Yes, grant authorization for Citizenship and Immigration Canada to release your application information to another person? [ ]Yes, both appoint a representative and grant authorization to release information to another person [X] No |
| There are fees associated with this application. Will you be paying your fees or are you fee exempt? |
[X] Yes, I will be paying my application fees. [ ] No |
| Do you have the ability to create a digital image of your documents (through scanning or taking a picture) and will you pay your application fees online using a Visa, MasterCard or American Express? |
Using a Visa, MasterCard or American Express? [X] Yes [ ] No |
Kết thúc bước này nếu các thông tin đều đúng, trang sẽ hiện ra form 5709 để download và trả 150$ phí đăng ký Study Permit . Nếu form khác mã số trên, hãy xem kĩ và trả lời lại.
Bước 4: Download form 5709 và điền các thông tin của bạn.
Để mở và điền được tập tin này trên máy tính, bạn cần cài đặt Adobe Acrobat Reader. Sau khi đã cài xong, bạn có thể đăng nhập tài khoản online, ở mục Appication Form(s), nhấn vào đường dẫn trong mục Document Name để tải form IMM5709 về máy tính. Sau đó, mở file đã tải về, Adobe Reader sẽ tự động mở tập tin IMM5709 lên để bạn điền và hoàn thành các bước tiếp theo.
1. UCI
Điền số UCI nằm ở phía bên phải, mặt trước của Study Permit
2. Mục [3] I am applying for one or more of the following:
Chọn [X] An initial study permit or extension of study permit
3. Current country of Resident
Mục này để điền nơi (đất nước) sinh sống hiện tại của bạn, ở mục Country bạn nhập Canada; mục Status bạn nhập Student
Tại Form, điền ngày bạn đến (nhập cảnh) Canada để du học; To bạn điền ngày hết hạn Epiry Date trên tờ Study Permit của bạn
4. Date and place your original entry to Canada
Ở muc này bạn sẽ điền giống mục Form của Current country of Resident
5. Document Number của bạn sẽ nằm ở góc phải trên Study Permit, bắt đầu bằng chữ F
6. Duration of expected study
Ở mục Form, bạn điền ngày nhập thông tin hồ sơ
Ở mục To, bạn điền ngày tốt nghiệp hoặc điền đúng 1 năm sau ngày hết hạn của Study Permit cũ.
7. Employment
Phần cuối cùng ở trang số 3, bạn được yêu cầu điền thông tin việc làm. Bạn không cần điền lịch sử công việc, chỉ cần điền thông tin khi bạn bắt đầu đi học tại Canada và ngày tốt nghiệp như trong giấy enrolment.
8. Background Information
Trong phần này, hầu hết các câu trả lời đều là No, trừ câu số 2c) Have your previously applied to enter or remain in Canada thì chọn Yes và giải tích chi tiết câu hỏi số 2d.
9. Signature
Bạn không cần phải in ra rồi ký, chỉ cần gõ tên vào sau đó chọn Validate là xong.
Sau khi đã Validate, nhớ click Save As để lưu lại nhé.
Nhấn xác nhận (Validate), nếu các thông tin đều đúng thì bạn sẽ có barcode phía dưới, nếu sai hãy xem và sửa lại.
Bước 5: Upload form IMM5709 đã có barcode kèm các giấy tờ đã chuẩn bị ở trên và thanh toán 150$ phí đăng ký.
Bước 6: Sau 1 ngày, nếu đăng nhập lại bằng GCKey và nhận được tin nhắn xác nhận, coi như bạn đã thành công, bạn có thể download file xác nhận trong tin nhắn này.
Lưu ý: Thời gian gia hạn Study Permit sẽ khác nhau tùy location, xem thêm tại http://www.cic.gc.ca/english/information/times/temp/students.asp
Bước 7: Study permit sẽ được gửi qua bưu điện tới địa chỉ tại Canada mà bạn đã điền trong đơn
Việc gia hạn Study Permit online tương đối đơn giản và bạn hoàn toàn có thể tự làm được. Chúc các bạn thành công!
SSDH Team
