SSDH – Viết một bức thư xin học bổng ấn tượng luôn là yếu tố quyết định trong bộ hồ sơ xin học của mỗi du học sinh song song với các yếu tố liên quan đến khả năng học tập – nghiên cứu hay điều kiện kinh tế. Hãy tham khảo một số bí quyết giúp các du học sinh tương lai trình bày một lá thư xin học bổng thật ấn tượng:
1. Chứng minh bạn là người phù hợp nhất với chương trình học bổng đang xin
Nội dung bức thư chính là cơ hội để bạn nêu bật được thế mạnh của bản thân từ thành tích học tập và chuyên môn đến các kế hoạch phát triển sự nghiệp; lí do tại sao bạn thấy mình phù hợp với chương trình học bổng này và bạn phát huy lợi ích học bổng như thế nào nếu được chọn. Nên bạn chắc chắn phải trình bày đủ các tiêu chí trên và chứng mình bằng các ví dụ cụ thể nhất.
2. Dùng văn phong trang trọng, cấu trúc thư rõ ràng và không mắc lỗi chính tả
Trình bày thư bằng văn phong trang trọng, nội dung mạch lạc, nhất quán, đúng ngữ pháp và không mắc lỗi chính tả. Nhờ người có năng lực, kinh nghiệm và tiếng kiểm tra kĩ thư trước khi gửi nhằm hạn chế tối đa các lỗi chính tả, ngữ pháp, câu văn rườm rà, tối ý trong thư..
3. Sắp xếp bố cục bức thư thật hợp lý
Đa phần các chương trình học bổng hiện nay đều yêu cầu ứng viên viết một lá thư trình bày nguyện vọng đi kèm cùng hồ sơ xin học bổng. Có rất nhiều loại học bổng: học bổng toàn phần hoặc học bổng bán phần, từ trường đại học hoặc từ một chương trình nào đó. Dưới đây là gợi ý về bố cục của một bức thư xin học:
Đối với thư xin học bổng từ trường: Đảm bảo thư đủ ba mục như một bài văn: Mở đầu – Thân bài – Kết thúc.
- Mở đầu thư: Viết thật trang trọng, ngắn gọn nêu bật khả năng học tập, các thành tích đã đạt được và thế mạnh bản thân.
- Phần tiếp: Giải thích lý do cần xin học bổng. Nêu các chương trình, khoá học hoặc dự án cụ thể mà bạn muốn theo học để đạt được những mục tiêu đã đề cập, những gì bạn có thể cống hiến nếu được tham gia khoá học đó.
- Kết thúc: Cũng viết thật trang trọng.
Đối với thư xin hỗ trợ tài chính cho một chương trình bạn đang the học: Cấu trúc bài viết cũng tương tự như trên, tuy nhiên có vài điểm khác biệt:
- Phần mở đầu thư cũng cần nêu bật được khả năng học tập của bản thân. Phần tiếp theo, nhấn mạnh điều kiện tài chính và lý do tại sao bạn cần được hỗ trợ.
- Phần thứ ba, bạn cần giải thích rõ tại sao bạn lại học tập tại ngôi trường bạn đang theo học và những gì bạn sẽ đạt được sau quá trình học.
Trong hầu hết các trường hợp, Tổ chức cấp học bổng đều đưa ra các hướng dẫn chi tiết cho ứng viên, bao gồm những thông tin cần nêu trong thư xin học, ví dụ như thông tin thu nhập hoặc quá trình công tác.
Tóm lại, thư xin học bổng bạn cần nêu bật được các thế mạnh, khả năng học tập, nghiên cứu; mục tiêu và phải được trình bày thật rõ ràng, mạch lạc sao cho thật thuyết phục.
Phạm Huyền (SSDH) – Theo TopUniversities