Sẵn sàng du học – Phần chia sẻ sau đây của mình hơi dài, mong các anh, chị, em chịu khó đọc để có thêm chút ít thông tin về quy trình tự xin LOA (Letter of Acceptance) của trường và tự nộp đơn xin visa du học Canada online.
1. Xin LOA:
Sau khi xác định rõ muốn học ngành gì, ở tỉnh bang nào, trường nào, ACE (anh, chị, em) chủ động liện hệ với bộ phận tuyển sinh quốc tế. Thông tin liên hệ của bộ phận này đều ghi rõ trên website chính thức của tất cả các trường gồm tên và địa chỉ email của người đứng đầu bộ phận (International Program Manager hay một chức danh tương tự có chữ International).
Theo kinh nghiệm của mình, nếu nội dung email của ACE rõ ràng, cụ thể (như hỏi về ngành học, ngày khai giảng, yêu cầu đầu vào, mức học phí,…) thì trong vòng 48 giờ đồng hồ sẽ có thư trả lời từ bộ phận tuyển sinh quốc tế này.
ACE cứ tiếp tục trao đổi qua email đến khi nắm bắt đầy đủ thông tin và tiến hành đăng ký xin LOA online trên website của trường. Quy trình này không có gì phức tạp, cứ theo từng bước hướng dẫn trên hệ thống mà cung cấp đầy đủ thông tin trường yêu cầu. Thao tác còn dễ hơn chơi Facebook. ACE tự tin mà làm. Sau khi điền đầy đủ thông tin, trường sẽ cấp cho ACE một tài khoản để theo dõi tình trạng hồ sơ đăng ký xin LOA. Có một số trường miễn phí đăng ký, nhưng phần lớn là có phí, dao động từ 30 đến 150 đô Canada. ACE cần có Master Card hoặc Visa Card mới thực hiện thanh toán được khi nộp hồ sơ xin LOA online.
Các bược tiếp theo, ACE cần kiểm tra email và tài khoản của trường thường xuyên để theo dõi và bổ sung, hoàn thành các yêu cầu của trường cho đến khi có kết quả được chấp nhận hay không. Nếu có LOA từ trường thì xin chúc mừng ACE. ACE tiếp tục chuyển sang giai đoạn 2 – giai đoạn phức tạp hơn một tí, đòi hỏi ACE đầu tư thời gian và cẩn trọng: Quy trình xin Visa.
2. Xin Visa:
ACE em có thể xin Visa theo kiểu truyền thống và rất phổ biến hiện nay tại Việt Nam là xếp hàng, lấy số thứ tự, chờ gọi tên, nộp hồ sơ giấy. Tại Sài Gòn, ACE đến 162 Pasteur, Quận 1 để nộp. Đây là Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Thị thực Canada (viết tắt tiếng Anh là CVAC – Canadian Visa Application Center).
Tuy nhiên, do người nộp đơn thì nhiều, nhân viên tiếp nhận hồ sơ thì ít nên ACE chịu khó chờ đợi. Do quá tải công việc nên ngay trên website của trung tâm, ACE được khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến. Mình cũng khuyến khích ACE tự tin nộp hồ sơ online như mình đã làm và đã được cấp Visa.
Trên thực tế, hồ sơ online cũng không khác gì so với hồ sơ giấy nộp trực tiếp tại CVAC vì ACE cũng phải chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết, sao y, dịch sang tiếng Anh (với các giấy tờ chỉ có tiếng Việt) có dấu công chứng, scan thành file PDF để tải lên hệ thống của CIC theo đường link này http://www.cic.gc.ca/english/e-services/account.asp
Điểm cộng cho việc nộp hồ sơ online là ACE có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình, được thông báo qua email sử dụng khi đăng ký tài khoản nộp đơn online trên CIC và ACE có thể thao tác từng bước, lưu lại cho đến khi hồ sơ đầy đủ và quyết định nhấn nút Submit.
Dĩ nhiên, ACE phải có Master Card hoặc Visa card để thanh toán phí (phí hồ sơ, phí lấy dấu vân tay và chụp hình: application and biometrics). Mình xin nhắc lại là tất cả các thao tác trên CIC được hướng dẫn rất cụ thể, rõ ràng bằng tiếng Anh. Nếu thao tác không đúng hay tải tài liêu không phù hợp thì hệ thống sẽ không nhận và ACE sẽ phải tìm hiểu lý do để thao tác lại cho đúng.
Khi hồ sơ hoàn tất, ACE đóng phí, có thư điện tử xác nhận, được cấp số hồ sơ, được yêu cầu thực hiện tiếp các bước còn lại như đến CVAC chụp hình, lấy dấu vân tay, đi khám sức sức khỏe tại IOM (International Organisation for Migration) tại địa chỉ 1B Phạm Ngọc Thạch, Phường Bến Nghé, Quận 1 (Sài Gòn) hoặc các địa chỉ/bác sĩ được CIC chỉ định.
Nói chung, quá trình nộp hồ sơ online, theo dõi hồ sơ, đến lúc có kết quả không quá phức tạp đến nỗi ACE phải sợ mà vác hồ sơ giấy đi xếp hàng (có khi cả ngày), lấy số rất nhiêu khê.
Sau đây mình xin chia sẻ về thời gian chuẩn bị hồ sơ của mình (chương trình Master về Education) và trình tự thời gian từ lúc hoàn thành hồ sơ online trên CIC đến lúc nhận thông báo được cấp Visa, bỏ qua giai đoạn xin LOA của trường.
1. Chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, công chứng, scan và chuyển thành file PDF các thứ: tầm 1 tháng (tháng 11/2016)
2. Tạo tài khoản trên CIC, lấy số hồ sơ, cập nhận tình trạng đơn, đến lúc có Visa:
– 14/01/2017: Nhấn nút Submit chính thức nộp hồ sơ, thanh toán phí (Study Permit: 150 đô Canada, Biometrics: 85 đô Canada)
– 15/01/2017: Nhận thư yêu cầu lấy Biometrics (lên CVAC lấy)
– 17/01/2017: Nhận thư yêu cầu khám sức khỏe (lên IOM khám hết 126 đô Canada)
– 15/02/2017: Nhận thư yêu cầu cung cấp Passport gốc để hoàn tất hồ sơ
– 21/02/2017: Thông báo chính thức cấp Visa và hoàn thành hồ sơ
Tổng thời gian: 1 tháng 1 ngày
Lưu ý:
– Sau khi nhận thư yêu cầu lấy biometrics, khám sức khỏe, cung cấp Passport gốc, ACE nhanh chóng thực hiện vì nếu quá 30 ngày kể từ ngày nhận được thư yêu cầu, CIC có thể từ chối cấp Visa.
– Visa của mình là Visa thường, phải chứng minh tài chánh (khá nhiêu khê). Chứ Visa theo diện CES hiện giờ rất nhanh, có khi chỉ mất vài ngày làm việc là có kết quả.
Tạm thời vậy đã. Bây giờ là 2 giờ sáng giờ Việt Nam.
Nếu có thời gian, mình sẽ chia sẻ thêm những gì mình biết và đã trải nghiệm.
Trong tương lai gần, mình sẽ nhờ ngược lại các ACE để có thông tin về cuộc sống, học tập, công việc trên đất nước Canada – xứ lạnh tình nồng.
Chào thân ái và chúc ACE cuối tuần an lành, vui vẻ.
– Tác giả: Tôn Thất Hòa –
Thái Hải (SSDH) – Theo Báo Canada
