SSDH – Phỏng vấn qua video và Skype đang trở thành xu hướng trong thập kỷ qua. Dù là một sinh viên tương lai, cử nhân mới tốt nghiệp hay một sinh viên quốc tế đang tìm kiếm cơ hội du học, nhiều khả năng bạn sẽ phải tham dự một cuộc phỏng vấn qua Skype.
Bất kể đối tượng phỏng vấn bạn là người phụ trách bộ phận tuyển sinh của một trường đại học, một nhà tuyển dụng…, bạn cũng cần chuẩn bị sẵn sàng để gây ấn tượng đối với họ hệt như khi gặp mặt trực tiếp. Để làm được điều đó, bạn phải dự liệu để tránh được những trường hợp xấu có thể xảy ra trong quá trình phỏng vấn. Bạn có thể có khả năng bẩm sinh về công nghệ số, có tài đánh máy không cần nhìn bàn phím và có niềm đam mê về lập trình, nhưng xin đừng xem thường các cuộc phỏng vấn qua Skype! Sau đây sẽ là 7 bí quyết phỏng vấn qua Skype. Hy vọng những mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn vượt qua các buổi phỏng vấn xin việc, với Đại diện trường và cả những buổi phỏng vấn xin visa.
Cần chuẩn bị những gì?
1. Dọn dẹp đồ vật xung quanh
Nhiều người thường quên mất điều này khi thực hiện phỏng vấn qua video, nhất là nếu hình ảnh phía sau bạn là một trong các áp phích rách nát của ban nhạc Rock Metallica, đồ lót chưa giặt và giường thì chưa dọn, thì khả năng bạn bị từ chối là rất cao! Đơn giản là vì bạn đã gây dựng nên một ấn tượng về sự thiếu tổ chức, lười biếng và không có thành ý, chứ không hẳn vì người phỏng vấn quá khó tính đâu!
Hãy lựa chọn một phông nền màu trung tính. Và cũng đừng thể hiện quá nhiều về cá nhân của bạn, họ sẽ đánh giá bạn qua năng lực cạnh tranh, chứ không phải vì bộ sưu tập tất cả các tác phẩm của Dostoyevsky.
Bên cạnh đó, nếu sống chung với người khác, hoặc những người láng giềng thường xuyên làm ồn, bạn phải thông báo trước rằng mình sắp có một cuộc gọi quan trọng. Nhờ đó, bạn có thể đảm bảo cuộc phỏng vấn của mình không bị quấy rầy khi người bạn cùng phòng gọi tên mình hoặc bởi tiếng nhạc lớn.
2. Chọn trang phục thông minh
Dù có thể rất muốn mặc áo sơ mi với quần pyjama nhưng chắc chắn bạn không nên làm vậy. Trong trường hợp phải đứng dậy lấy gì đó khi cuộc phỏng vấn đang diễn ra, ngay lập tức bạn sẽ bị phát hiện! Hãy ăn mặc hệt như khi tham dự một cuộc phỏng vấn trực tiếp – từ đầu đến chân – và cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn phù hợp với công việc hay vị trí đang ứng tuyển.
Vì không gặp mặt trực tiếp nên ngoại hình càng chiếm phần quan trọng hơn, gần như tuyệt đối trong việc xây dựng ấn tượng tốt và mang về cho bạn công việc mong muốn. Nhớ tắm gội, đánh răng, chải đầu và mặc trang phục tươm tất để tạo ấn tượng tốt nhé!
Nên ăn mặc tươm tất từ đầu tới chân, chứ đừng như anh chàng trong ảnh nhé!
3. Tự trang bị kiến thức
Nếu mới làm quen với cách gọi video và qua Skype, hãy mày mò tìm hiểu ứng dụng này trước cuộc phỏng vấn để hiểu rõ hơn về cách hoạt động và sửa chữa các lỗi nếu bỗng nhiên xảy ra sự cố.
Bạn cũng có thể thực hiện một cuộc gọi thử nghiệm; chắc hẳn rằng bạn sẽ không muốn phát hiện thấy chiếc loa của mình không hoạt động một phút trước cuộc phỏng vấn, hoặc đường truyền internet quá chậm. Vì thế hãy đảm bảo đã kiểm tra chắc chắn các thiết bị cũng như chương trình gọi video trước khi phỏng vấn và kiểm tra thêm một lần nữa trước ngày đó.
4. Lắp đặt webcam ở góc độ thích hợp
Vị trí camera rất quan trọng đối với một cuộc phỏng vấn qua video. Đặt quá gần thì phỏng vấn viên chỉ thấy được khuôn mặt của bạn, còn đặt quá xa thì lại không nhìn rõ. Hãy kiểm tra vị trí camera và lắp đặt sao cho nửa trên người bạn được phản ánh rõ nhất. Nhờ đó, người phỏng vấn có thể nhìn thấy điệu bộ, cử chỉ của bạn và phán đoán ngôn ngữ cơ thể bạn dễ dàng hơn.
Một nhân tố quan trọng nữa là ánh sáng; đảm bảo càng có nhiều ánh sáng tự nhiên càng tốt (dù vậy, bạn đừng nên ngồi ngay phía trước nguồn sáng vì khi đó khuôn mặt bạn sẽ bị tối đi). Ánh sáng tự nhiên sẽ làm cho bạn và khung cảnh xung quanh tươi sáng hơn, thu hút hơn, giúp người phỏng vấn không có cảm giác bạn đi ngược lại với ánh sáng ban ngày và thế giới bên ngoài.
Trong lúc cuộc gọi đang diễn ra
1. Nhìn vào camera
Không thừa chút nào nếu bổ sung thêm lời khuyên rằng, bạn nên cố gắng không nhìn hình ảnh của mình ở góc phải dưới màn hình. Rất dễ mắc phải lỗi này, đặc biệt trong một cuộc phỏng vấn xin việc, khi bạn ý thức được mình trông như thế nào và muốn gây ấn tượng tốt. Tuy nhiên, khi phỏng vấn viên bắt gặp sự thay đổi trong ánh mắt bạn, họ sẽ có ấn tượng rằng bạn là người a) yêu bản thân mình hoặc b) quá lẳng lơ.
Bạn cũng không nên cố thử giao tiếp bằng mắt với người đối diện trên màn hình, dù việc nhìn thẳng vào người đang trò chuyện với mình có thể mang lại cảm giác tự nhiên hơn. Khi đó, ở vị trí người phỏng vấn, bạn trông như thể đang nhìn chằm chằm vào thứ gì đó khác. Thay vì vậy, phần lớn thời gian phỏng vấn, bạn nên tập trung vào điểm đen trên camera hay webcam, vì đó là cách duy nhất để giao tiếp bằng mắt ‘thực sự’ đối với người phỏng vấn.
2. Ngồi thẳng
Bạn đang ở nhà, không cần phải đi những 10 tiếng đồng hồ để thực hiện một cuộc phỏng vấn 10 phút. Bạn vừa thưởng thức một tách trà tuyệt vời, đang rất thoải mái, vui vẻ và chỉ hơi căng thẳng một chút thôi. Chính những lúc này đây, bạn rất dễ quên đi cử chỉ và tư thế ngồi – tuy nhiên, đây lại là một trong những nhân tố quan trọng nhất cho thấy ngôn ngữ cơ thể tích cực. Đừng ngồi thõng vai xuống hay tựa lưng quá xa và khoanh tay hoặc ngả người lên bàn. Hãy tỉnh táo, ngồi thẳng và sẵn sàng tinh thần trả lời câu hỏi.
3. Nói chuyện rõ ràng
Để chắc chắn không có câu trả lời sáng giá nào bị bỏ lỡ, hãy phát âm rõ ràng và giọng lớn vừa phải. Nhớ rằng bạn không cần phải nói quá lớn tiếng, các phỏng vấn viên không hề muốn có cảm giác bị thét vào mặt đâu!
Thêm nữa, trong một cuộc phỏng vấn qua Skype, thay vì phụ thuộc vào các phương thức giao tiếp không lời để biểu đạt mức độ nhiệt huyết, bạn nên tập trung vào ngữ điệu và sự rõ ràng. Nếu bạn thích vị trí đó, hãy nói giọng hào hứng. Nếu bạn cảm thấy hài lòng với buổi gặp mặt, hãy sẵn sàng nói điều đó ra! Vì chất lượng của cuộc gọi video thường không ổn định lắm, nên đôi khi ngôn ngữ cơ thể và những cử chỉ khác của bạn sẽ không được thể hiện rõ cho phỏng vấn viên thấy.
Dù có gặp bất cứ vấn đề gì cũng hãy bình tĩnh tìm cách giải quyết, chứ đừng quá nóng giận nha!
Các vấn đề thường gặp khác:
- Tốc độ đường truyền thấp – camera có thể trục trặc đột xuất dẫn đến chất lượng video kém.
- Âm thanh nền – những tiếng động lớn có thể át đi câu trả lời của bạn. Hãy thực hiện cuộc phỏng vấn trong không gian yên tĩnh và đóng hết các cửa sổ lại.
- Một số vấn đề về kỹ thuật khác đối với camera/loa – nếu gặp bất kỳ vấn đề kỹ thuật trong lúc phỏng vấn, hãy giữ bình tĩnh nhé! Nếu không thể khắc phục được vấn đề, hãy đề nghị sắp xếp một buổi phỏng vấn khác, hoặc, nếu vấn đề nằm ở phần nghe, bạn có thể đưa ý kiến sử dụng điện thoại để nói chuyện trong lúc vẫn sử dụng camera trên máy tính. Dù có bất cứ vấn đề gì đi chăng nữa, thì xin bạn đừng nổi giận, cũng đừng nên đá ghế đụng bàn và chắc chắn đừng nói tục – ngay cả khi bạn nghĩ rằng người phỏng vấn không thể nghe thấy!
Nguồn: Scholarshipplanet
