Các hướng dẫn quan trọng:
1. Đặt lịch hẹn
Đặt lịch hẹn qua hệ thống đặt lịch hẹn của Đại sứ quán cho các trường hợp sau: xin cấp hộ chiếu, chứng thực chữ ký để mở tài khoản phong toả, xin cấp thì thực lưu trú ngắn hạn (thị thực Schengen, không quá 90 ngày). Chỉ có thể đặt trước lịch hẹn sớm nhất là 12 tuần. Hệ thống đặt lịch hẹn
Đối với tất cả các trường hợp xin cấp thị thực dài hạn (trên 90 ngày) – bao gồm cả trường hợp xin cấp thị thực “đi lao động/ tìm việc/ học nghề”, Quý vị chỉ có thể đặt lịch hẹn qua Email. Sử dụng mẫu đặt lịch hẹn theo đường link sau đây:
Terminbuchungsformular [vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document, 20.16k]
và gửi kèm một bản phô tô hộ chiếu qua Email tới địa chỉ:
visa@hano.auswaertiges-amt.de
Trong trường hợp đã đặt được lịch hẹn từ trước thì những lịch hẹn đó vẫn có giá trị.
Chú ý: Chỉ có thể đăng ký lịch hẹn nếu đã có đầy đủ giấy tờ.
2. Lệ Phí
Đối với các trường hợp nộp đơn xin cấp thị thực, ngoài lệ phí giải quyết hồ sơ là 60,- hoặc 30,- Euro, trả bằng Đồng Việt Nam tính theo tỷ giá ngân hàng vào thời điểm nộp đơn. Đại sứ quán không thu thêm khoản phí nào khác.
Chú ý: Những người mời chào dịch vụ bên ngoài Đại sứ quán không phải là nhân viên của Đại sứ quán. Việc nhờ những người này làm dịch vụ là không cần thiết và cũng không làm tăng khả năng được cấp thị thực.
Tất cả các tờ hướng dẫn và mẫu đơn xin cấp thị thực có thể tải từ trang web của sứ quán xuống. Kể cả nhân viên của Đại sứ quán hay các cá nhân và tổ chức khác cũng không phát các tờ hướng dẫn hoặc mẫu đơn xin cấp thị thực.
3. Lưu ý đặc biệt dành cho người xin cấp thị thực:
Người xin cấp thị thực có thể đặt hẹn sớm nhất là 12 tuần.
Hiện nay, do số lượng đơn xin cấp thị thực rất lớn nên việc đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán Đức Hà Nội là rất khó khăn.
Đại sứ quán luôn cố gắng mở nhiều lịch hẹn để rút ngắn thời gian chờ đợi xuống mức thấp nhất có thể. Tuy nhiên, Đại sứ quán chỉ có thể cấp lịch hẹn đặc biệt cho các trường hợp khẩn cấp vì lý do nhân đạo hoặc y tế. Chỉ trong những trường hợp này, người xin cấp thị thực mới được sắp xếp một lịch hẹn trong vòng 5 ngày làm việc.
Đại sứ quán sẽ không trả lời các thư đề nghị cấp lịch hẹn đặc biệt cho các trường hợp khác.
Nguồn: www.hanoi.diplo.de
