Sẵn sàng du học – Rõ ràng, cover letter là một trong những bước đầu tiên để giúp bạn gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một vài những mẹo nhỏ giúp bạn có được một cover letter lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng giữa vô vàn những cá nhân khác:
Từ bỏ việc “copy and paste”
Đối với một bức thư xin việc, điều này là quá rõ ràng bởi các nhà tuyển dụng có thể dễ dàng phát hiện ra nếu bạn sap chép y nguyên từ bức thư cũ của mình. Bạn có thể ứng tuyển cho những công việc tương tự nhưng mỗi công ty lại mong muốn bạn viết bức thư đó chỉ dành riêng cho họ. Có nghĩa là bạn phải cho thấy mình thực sự cố gắng làm hài lòng những yêu cầu của công ty mà bạn đang nhắm đến.
Nếu chưa từng viết bất kì một bức cover letter nào, bạn hoàn toàn có thể tham khảo thư mẫu tại đây.
Chứng tỏ bạn là người phù hợp với vị trí ứng tuyển ra sao
Đây là một trong những yêu cầu tối thiểu đối với một bức thư xin việc. Mặc dù vậy, vẫn có rất nhiều người không nghiên cứu kĩ lưỡng về các yêu cầu mà nhà tuyển dụng đưa ra đối với công việc và bỏ lỡ cơ hội để cho thấy mình là một ứng viên hoàn hảo. Hãy chắc chắn là bạn đã xem xét kĩ danh sách những phẩm chất hay kĩ năng mà bạn cần có khi đảm nhận công việc tương lai, đồng thời cho thấy sự hiểu biết của bản thân về chúng và chứng minh tại sao bạn lại là người phù hợp nhất với công việc.
Nghiên cứu tình trạng công ty
Rõ ràng, sẽ có tới hàng trăm người cùng tham gia vào ứng tuyển cho một vị trí, tuy nhiên, bằng những cách riêng, mỗi người sẽ gây được sự chú ý của nhà tuyển dụng và lọt vào mắt xanh của họ. Đừng chỉ ca ngợi “quý công ty” mà hãy lý giả những thành công ấy.
Những sản phẩm hoặc chiến dịch gần đây của họ là gì? Đánh giá của đội ngũ nhân viên hiện tại về môi trường làm việc ra sao? Hãy truy cập trang web của công ty và tham khảo trên Google để có những thông tin cơ bản nhất. Và cũng đừng quên “nhắc khéo” những nhà tuyển dụng rằng bạn đã thực hiện quá trình nghiên cứu ấy như thế nào.
Tăng thêm sức thuyết phục bằng những bằng chứng xác đáng
Đừng chỉ dùng những từ ngữ như “tuyệt vời”, “tốt” để miêu tả cảm xúc của bạn nếu được đến làm việc tại công ty mới. Hãy nghiên cứu trước ở nhà và trích dẫn những bằng chứng. Kể với chính những người làm việc tại công ty ấy rằng gần đây họ đang thực hiện những cải cách nào, lợi nhuận của họ đang tăng hằng năm ra sao. Tất cả để cho họ thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty của họ.
Điều này cũng được áp dụng tương tự khi nói về chính bạn. Đừng chỉ nói chung chung những phẩm chất mà bạn có, hãy nêu một vài thành công cụ thể trong kinh nghiệm làm việc trước đây. Cover letter của bạn sẽ trở nên có sức thuyết phục hơn rất nhiều.
Đừng chần chừ trong việc “rao bán” chính mình
Không phải ai cũng sẵn sàng để PR về bản thân nhưng thị trường việc làm không có chỗ cho sự ngại ngùng. Bạn chỉ có một cơ hội duy nhất để gây được ấn tượng đầu tiên bằng thư xin việc của mình nên tốt hơn hết là làm hết mình.
Tưởng tượng về một ai đó mà bạn từng làm việc cùng, người khiến bạn thực sự ngưỡng mộ rồi viết về những ấn tượng ấy. Bây giờ, hãy viết về những thành tựu của bản thân mình theo cách tương tự.
Gửi đến đúng người
Không phải hầu hết các mẩu tin đăng tuyển đều ghi cụ thể tên người quản lý mà bạn sẽ làm việc cùng sau khi trúng tuyển. Nếu họ có đề cập hãy chắc rằng bạn ghi đúng tên người đó. Những lỗi về đánh vần hay câu cú sẽ khiến bạn rơi vào danh sách những ứng viên bị loại từ vòng gửi xe.
Trong trường hợp tên nhà tuyển dụng trực tiếp không được đề cập cụ thể, bạn cần phải tự mình tìm hiểu. Các công ty đều có số điện thoại liên lạc chung, hãy gọi đến công ty để hỏi thêm hoặc gửi email.
Kiểm tra kĩ lưỡng trước khi gửi
Kiểm tra, kiểm tra và kiểm tra lại lần nữa. Những lỗi cơ bản sẽ khiến nhà tuyển dụng có lý do để đánh trượt bạn ngay lập tức, thế nên hãy nhờ đến một ai đó mà bạn thực sự tin tưởng để double – check.
Đừng ngần ngại việc liên lạc qua điện thoại
Bạn có thể đem đến ấn tượng đặc biệt bằng cách liên lạc trực tiếp với nhà tuyển dụng qua điện thoại. Một cuộc điện thoại ngắn để chắc rằng họ đã nhận được email sẽ cho thấy sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển, đồng thời góp phần tạo dựng ấn tượng tốt đẹp của nhà tuyển dụng về bạn.
Ánh Dương (SSDH) – Theo Topuniversities.com