Sẵn sàng du học – Là một tác giả và một huấn luyện viên viết lách – và một người thức dậy lúc 4 giờ sáng (không phải để viết, nhưng vì đứa con 3 tuổi của tôi) – Tôi ở đây để trấn an những người ao ước được thưởng thức một đêm ngon giấc: Bạn có thể hoàn thành công việc nghiên cứu của mình, đúng giờ mà không cần kéo mình ra khỏi giường vào một giờ ngớ ngẩn.
Tôi đã từng nghe thấy nhiều lời khuyên gây khó chịu về hiệu suất làm việc, nhưng không có gì khiến tôi sôi máu hơn bằng sai lầm này: Bạn phải thức dậy thật sớm – 5 giờ sáng, tốt hơn là từ 4 hoặc 4:30 và ép bản thân làm việc trong vòng 2-3, hay thậm chí là 4 giờ.
Đó là lời khuyên vô lý. Các học giả nói một cách thẳng thắn rằng họ thức dậy vào mỗi buổi sáng lúc 4 giờ, ngồi ở bàn làm việc trong nhiều giờ, và sau đó đi làm cả một ngày, là không đúng sự thật. Và ngay cả nếu có, họ có lẽ dành phần lớn thời gian đó để nhìn vào không gian và …ngáp. Họ sẽ không muốn khoe khoang về việc quản lý thời gian bi thảm và gây hại đến sức khỏe của họ.
Là một tác giả và một huấn luyện viên viết lách – và một người thức dậy lúc 4 giờ sáng (không phải để viết, nhưng vì đứa con 3 tuổi của tôi) – Tôi ở đây để trấn an những người ao ước được thưởng thức một đêm ngon giấc: Bạn có thể hoàn thành công việc nghiên cứu của mình, đúng giờ mà không cần kéo mình ra khỏi giường vào một giờ ngớ ngẩn.
Bạn không có lỗi, bởi làm việc sớm tinh mơ không phải là năng suất. Đó là làm việc khổ sở.
Kỷ luật thực sự là sẵn sàng tặc lưỡi bỏ qua mô hình đó, ủng hộ cách tiếp cận linh hoạt hơn nhiều: Sử dụng 25 phút tập trung vào công việc, một đến ba lần trong ngày.
Tôi nhận ra rằng bạn có thể đang nghĩ, "Tôi có thể hoàn thành bất kì bài viết / nghiên cứu nào trong 25 phút ư?!" Vâng, tôi đang nhìn chằm chằm vào hai cuốn sách với tên của tôi trên đó cho thấy điều đó là có thể. Sao không thử nhỉ? Nó có gây hại gì? Hãy thử vài lần trong phòng làm việc của bạn ngay tuần này:
- Giảm âm lượng trên điện thoại và đóng các chương trình liên lạc.
- Nhắm mắt trong 2 giây và hít một hơi thật sâu. Nhìn đồng hồ hoặc đặt hẹn giờ và nói to: "25 phút. Bắt đầu."
- Sau đó, viết tự do một cái gì liên quan đến việc bạn đang làm, sửa lại nó, đọc và ghi chú, phản hồi tốt.
- Sau 25 phút, dừng lại và quay trở lại bất cứ điều gì vô nghĩa đang chiếm lĩnh ngày của bạn.
Nếu lượng thời gian này chưa đủ với bạn, bạn có thể thay đổi – hai lần một ngày trong tuần làm việc và sau đó hai hoặc ba lần vào cuối tuần. Lưu ý: Chỉ thực hiện việc này vào cả hai ngày cuối tuần nếu bạn: (a) giảng dạy ít nhất là 4 credit courses/năm; (b) làm một công việc mới với các khóa học mới tốn nhiều thời gian; (c) một sinh viên tốt nghiệp hoặc học giả với một công việc cả ngày bên ngoài học viện; hoặc (d) làm việc chậm.
Khi tôi làm việc với khách hàng bằng văn bản, tôi thường giúp họ thiết lập lịch trình hàng ngày. Dưới đây là một lịch trình mẫu hàng ngày tôi thiết lập:
- 6:30 sáng: Ngủ dậy, “vật lộn” với cô bạo chúa nhỏ và đưa đi học.
- 9 giờ sáng: Đến văn phòng, 25 phút làm việc tập trung. Khôg mở email cho đến khi kết thúc 25 phút này.
- 9:30 sáng: Kiểm tra email và chỉnh sửa chuẩn bị cho lớp học đầu tiên.
- 10:30 sáng: Lên lớp.
- 12 giờ trưa: Ăn trưa.
- 12:30: Bỏ ra 25 phút tập trung vào viết/nghiên cứu. (Chắc chắn bạn có thể mệt, nhưng không mệt như bạn sẽ làm điều này lúc 4 giờ sáng ..)
- 1 giờ chiều: Chỉnh sửa chuẩn bị cho lớp thứ hai.
- 1:30 chiều: Lên lớp.
- 3 giờ chiều: Office hours. (Nếu không có ai đến, hãy chấm điểm.)
- 4:30 chiều: Đón cô bạo chúa và tiếp tục “vật lộn”.
- 7 giờ tối: Chấm điểm hoặc chuẩn bị trong khi bạo chúa nhỏ làm bài tập về nhà.
- 9 giờ tối: Kết thúc mọi việc trong ngày và làm bất cứ điều gì bạn thích. Làm nhiều việc hơn nếu bạn muốn, chỉ là không quá muộn.
Tất nhiên lịch trình đó sẽ phải được điều chỉnh và thời gian thi, khi bạn có thể phải làm thêm công việc vào buổi tối hoặc cuối tuần.
Vì vậy, thay vì ép buộc bản thân phải thức dậy lúc 4 giờ sáng, làm rất ít việc và sau đó mệt mỏi trong ba ngày, tại sao bạn không thử cách tiếp cận 25 phút hai lần một ngày này? Có lẽ bạn nên bắt đầu ngay từ bây giờ.
Người dịch: Hải Yến (SSDH)
