SSDH – Việc đầu tiên gửi thư ở Đức hết sức quan trọng là phải viết đúng tên và địa chỉ.
1. Cách ghi địa chỉ
(ghi đúng quy chuẩn và rõ ràng thư sẽ nhanh chóng được phân loại bằng máy, và nhanh đến tay người nhận, còn không nó sẽ bị tống vào 1 chỗ và đợi nhân viên phân loại bằng tay)
Để thư đến tay người nhận, hoặc đến tới mình, Địa chỉ luôn phải rõ ràng với chuẩn sau:
a) Tên người nhận: VD: Elena MUSTERMANN. Chú ý: Họ nên để cuối cùng, nếu có thể nên viết hoa dễ đọc.
b) c/o: viết tắt của Care of, là người sẽ chuyển thư cho bạn. Trong VD này: Elena là người thực nhận nhưng không có tên trên hòm thư, nhưng Elena ở cùng Thao LE, người có tên trên hòm thư. Nếu bạn không có tên trên hòm thư thì viết vào mục này tên chủ nhà hoặc ai đó ở cùng mà có tên trên hòm thư.
c) Địa chỉ: Tên phố (Str.) + số nhà (Hausnummer)+ Mã bưu chính (PLZ) + Tên vùng/ thành phố (Ort) Heiterwangerstr. 10, 83320 Muenchen.
d) Bổ sung địa chỉ (Adresszusatz- nếu có điền thêm để dễ tìm hòm thư hoặc người nhận). Viết thêm sau ” // “ngay dưới số nhà.. VD: // Hinterhaus 2.Stock
Nếu có thể đánh máy và in ra địa chỉ thì máy đọc nhanh nhất. Tham khảo tại đây.
2. Cách gửi thư
Tùy theo kích cỡ và trọng lượng của thư bạn phải mua tem (Briefmarken) tương ứng. Chỉ quá 1g thôi là thư sẽ bị trả lại. Tham khảo bảng giá tại đây.
Tem bạn có thể mua trực tiếp ở trong bưu cục (nhưng lúc đông có thể phải xếp hàng), mua ở các máy tự động hoặc đặt mua trên mạng. Ở nhà nếu cần gấp thì mua tem điện tử trên mạng và tự in ra:
Cách 1: Đem thư đến Bưu điện nơi gần nhất, có nhân viên cân thư và dán tem.
Cách 2: Bỏ thư vào các thùng thư gần nhất (tất nhiên đã dán tem). Khi thấy một số hòm thư đặt cạnh nhau nên chú ý thông tin trên đó.
Ở một số hòm thư có điền PLZ x-y, nghĩa là cho địa chỉ nhận nằm trong vùng có mã bưu chính trên (Hoặc có hòm có 2 chỗ bỏ thư PLZ x-y và andere PLZ).
Leerungszeiten: Thời gian nhân viên kiểm tra và mang thư đi. Nếu bạn ở trung tâm, ở thành phố lớn thì thời gian này thường xuyên, nhưng vào cuối tuần và nếu ở tỉnh lẻ, nơi xa trung tâm thì có khi chỉ 1 lần một ngày (có khi cuối tuần không có lần nào). Nếu bạn muốn thư nhanh tới thì cố gắng gửi trước thời gian này.
Lưu ý:
Đôi khi bạn nhận được thư của một công ty hay tổ chức nào đó và họ gửi cả phong bì trắng để bạn có thể gửi lại trả lời (Antwort). Nếu trên phần dán tem có đề “Portofrei” hoặc “Nicht freimachen” thì không phải dán tem. Nếu là “Bitte ausreichend frankieren” thì phải dán. Còn nếu là “Bitte freimachen, falls Marke zur Hand”, thì dán cũng được mà không dán cũng chẳng sao.
3.Thư bảo đảm (Einschreiben)
Với những giấy tờ hoặc thư từ quan trọng các bạn có thể cân nhắc gửi thư bảo đảm. Phí chuyển thư bảo đảm cho một tờ giây A4 khoảng 3.2€ (3.9.2016) và có thể kiểm tra đường đi của thư với Sendungnummer trên trang chủ của Deutschepost.
Khi gửi thư bảo đảm bạn sẽ có 2 lựa chọn: 1.Einwurfeinschreiben- Thư bảo đảm bỏ vào hòm thư người nhận, 2.Übergabe- Thư bảo đám tới tay người nhận. Nếu bạn muốn nhận được thông tin là người nhận nhận được chưa, khi nào thì mua dịch vụ Einschreiben mit Rückschein.
4.Thư có giá trị
Nếu gửi thư có giá trị (vd, đút tiền vào trong) thì nên gửi theo dạng Wertbrief, sẽ được bảo hiểm đền bù trong trường hợp thất lạc. Nhưng theo bà hàng xóm nhà mình thì bà luôn gửi cho cháu bà tiền mặt bằng thư thường mà chưa bao giờ bị mất (cái này hên xui nha, một số bạn sinh viên VN đã bị bóc trộm thư khi thư được gửi chung).
5.PostIdent là gì?
Là dịch vụ chứng thực danh tính ở bưu điện. Đây là dịch vụ Deutsche Post mở ra cho các công ty muốn chứng thực danh tính của khách hàng, phổ biến là các ngân hàng. Ở Đức bạn có thể ngồi nhà để mở tài khoản ngân hàng. Nhưng sau đó bạn phải chứng thực danh tính qua webcam (hộ chiếu Việt Nam không chứng thực được bằng phương pháp này) hoặc ra bưu điện để chứng thực (vietinbank ở Đức hiện nay cũng dùng cách chứng thực này nếu người Việt mở tài khoản Vietinbank tại Đức). Khi bạn dùng dịch vụ của ngân hàng hay nhà cung cấp nào, họ sẽ gửi form cho bạn cụ thể để chứng thực. Rất đơn giản.
5. Dịch vụ e-Post: Ngồi nhà với máy tính, gửi nhanh thư tay
Khi bạn quá lười mà phải gửi form này nọ tới ai đó, tổ chức nào đó bạn có thể sử dụng dịch vụ e-Post. Với dịch vụ này bạn có thể soạn thư trên máy tính, đính kèm ảnh hoặc pdf, điền địa chỉ nhận. Thế là xong. Post sẽ in ra và gửi đến người nhận. Bạn cũng có thể gửi/nhận Fax miễn phí với dịch vụ này. Nếu ai nhiều tiền và hay đi công tác, có thể sử dụng thêm dịch vụ e-Postscan để không bỏ lỡ những thư từ quan trọng. Họ sẽ scan thư và gửi bản điện tử cho bạn. Dưng mà dịch vụ này đắt.
Câu hỏi đặt ra: Khi sử dụng những dịch vụ e-Post này thì nội dung thư tín của tôi có bị mất không?
Theo: Hotrosv
