SSDH – Trong đa số các ngành nghề, việc có được có một tập hồ sơ năng lực (Portfolio) đầy đủ và một lá thư xin việc được chuẩn bị tốt sẽ là đủ để bạn được gọi phỏng vấn với nhà tuyển dụng tiềm năng, nhưng điều đó không hoàn toàn đúng trong các lĩnh vực năng động của ngành quan hệ công chúng, hay viết tắt là PR. Vì lĩnh vực này tập trung chủ yếu vào khả năng viết, biên tập và khả năng nghiên cứu, người ứng tuyển cần phải chứng minh được những khả năng của mình – đó chính là thứ mà một tập hồ sơ năng lực cần hướng đến.
Đầu tiên, tập hồ sơ năng lực là gì?
Một tập hồ sơ năng lực là nơi mà bạn sẽ lưu giữ những bài viết mẫu và các thiết kế đa dạng của mình, những văn bản sao chép, biên tập, nghiên cứu và tổng thể những thành tích mà bạn đạt được – tất cả mọi thứ liên quan đến quá trình phát triển bản thân của bạn trong lĩnh vực quan hệ công chúng. Việc sở hữu cả hai phiên bản, tập hồ sơ năng lực trực tuyến (WordPress là một nguồn miễn phí tuyệt vời) và một bản sao giấy để phỏng vấn, là rất quan trọng. Hãy nhớ rằng cả hai phiên bản cần phải cực kỳ chuyên nghiệp và không có bất kỳ lỗi chính tả nào để đảm bảo sự nổi bật, tiềm năng và ấn tượng tốt nhất với các nhà tuyển dụng khi bạn xin việc.
Trong trường hợp bạn đang học đại học, hoặc là một sinh viên mới tốt nghiệp và chưa thể đưa ra nhiều kinh nghiệm trong công việc vào tập hồ sơ của mình, bạn cũng đừng lo lắng! Phải nhớ một điều quan trọng là tập hồ sơ năng lực sẽ song hành cùng sự phát triển sự nghiệp của mình. Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá năng lực những sinh viên mới ra trường thông qua kết quả của đợt thực tập và các môn học chuyên ngành PR liên quan, nhưng khi bạn đi tìm những thách thức mới trong công việc, thì tập hồ sơ năng lực sẽ là tấm gương phản ánh trực tiếp đến năng lực làm việc (và thậm chí còn là yếu tố quyết định) ảnh hưởng đến khả năng được tuyển dụng!
Đến đây bạn đã biết những gì mà một tập hồ sơ yêu cầu và mục đích sử dụng của nó, ta hãy đi sâu vào việc tạo ra một tập hồ sơ năng lực chuyên nghiệp của mình.
Tạo một tập hồ sơ xin việc ngành quan hệ công chúng trong ba bước đơn giản:
Bước # 1: Lưu trữ
Để có tập hồ sơ năng lực ấn tượng nhất có thể, bạn sẽ cần các tài liệu đính kèm, phải không?
Thời gian thực tập và những năm đại học của bạn là quãng thời gian cực kỳ quan trọng để lưu tất cả các nhiệm vụ, bài kiểm tra, báo cáo bạn đảm đương trong các lớp học thiết kế, truyền thông và quan hệ công chúng – những bài báo được xuất bản, bài luận, bản tin và mọi công trình nghiên cứu, cùng với những kỹ năng thiết kế hay đồ họa máy tính của bạn (sử dụng các chương trình như InDesign hay Photoshop).
Trong quãng thời gian tôi học đại học, tôi có một chiếc hộp lớn trong phòng ký túc xá của mình để ném tất cả bài kiểm tra, báo cáo vào đó sau khi chúng đã được phân loại. Đối với những tài liệu trên máy tính, tôi tạo một thư mục và gắn tên ‘tập hồ sơ năng lực’ để lưu giữ các tài liệu cần thiết, sàng lọc những gì tôi thực sự sẽ sử dụng đến, làm cho nó thực sự dễ dàng sử dụng, và sẵn lòng xóa bỏ những thứ không cần thiết vào thùng rác.
Bước # 2: Chọn lọc
Khi bạn đã sẵn sàng để ứng tuyển cho một vị trí tuyển dụng, cái cần đến những kỹ năng trong chuyên ngành PR của bạn, thì đây là thời gian để chọn lọc tất cả những gì bạn đã lưu giữ và quyết định tài liệu nào cần được đính kèm và tài liệu nào không cần thiết. Đừng kết hợp mọi thứ bạn có. Một tập hồ sơ năng lực tốt cần sự ngắn gọn và chỉ nên bao gồm những thành tích tốt nhất của bạn!
Theo PRSSA (Public Relations Student Society of America), một hồ sơ tốt nên bao gồm những điều sau đây:
- Một bản sao hồ sơ rõ ràng và thư xin việc
- Một số mẫu văn bản
- Một hoặc hai ví dụ cụ thể về khả năng biên tập của bạn
- Bản sao các sản phẩm bạn tạo ra từ phần mềm đồ họa (như Photoshop)
- Dẫn chứng cụ thể về bất kỳ kỹ năng hoặc sự chuyên nghiệp mà bạn có được
Tập hồ sơ của bạn cũng có thể bao gồm các tư liệu tham khảo được sắp theo thứ tự bảng chữ cái và các tài liệu khác mà bạn cảm thấy có thể làm nổi bật bản thân với công ty bạn ứng tuyển, và chắc chắn hồ sơ của mình có thể tùy biến với từng công việc cụ thể.
Bước # 3: Chia sẻ
Sau khi bạn đã quyết định được sẽ đưa những gì vào tập hồ sơ năng lực của mình, thì giờ sẽ là thời gian để chia sẻ nó với thế giới! Bạn phải tạo một tập hồ sơ năng lực trực tuyến cho riêng mình, một liên kết trực tiếp với chữ ký email cá nhân của bạn là thứ không thể thiếu, cũng như một hồ sơ trên LinkedIn, và một sơ yếu lý lịch của bạn (nơi bạn liệt kê hầu hết các thông tin liên lạc) nữa. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy quá trình làm việc của bạn khi họ chọn lọc ứng viên thông qua các ứng dụng.
Một điều quan trọng khác nữa: hãy dành thời gian của bạn cho việc trình bày tập hồ sơ của mình. Một cái bìa da sẽ giúp cho một tập hồ sơ năng lực trên giấy thêm hoàn hảo, hãy ép nhựa cho các giấy tờ của bạn, một bảng tóm tắt nội dung sẽ giúp cho nhà tuyển dụng nhanh chóng xem qua nhiều phần khác nhau. Dù là phiên bản giấy hay là một tập hồ sơ năng lực trực tuyến, bạn hãy sắp xếp nội dung thật ngắn gọn, đầy đủ và hoàn toàn không mắc bất kỳ lỗi nào.
Bạn chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy tham khảo một tập hồ sơ năng lực trực tuyến mẫu.
Mặc dù việc tạo dựng và cải thiện một tập hồ sơ năng lực cho ngành quan hệ công chúng có thể gặp nhiều khó khăn lúc đầu, nhưng khi có được một tập hồ sơ năng lực thực sự chuyên nghiệp có thể giúp bạn nổi bật và là cách tốt nhất để chứng minh kỹ năng của bạn hơn là thông qua một tờ giấy xin việc với thiết kế riêng của mình! Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần giúp đỡ về tập hồ sơ năng lực của mình, giảng viên chuyên môn quan hệ công chúng của bạn có thể là một nguồn tham khảo đáng giá, hoặc bạn đến các văn phòng hướng nghiệp tại trường đại học của bạn.
Chúc bạn may mắn!
Nguồn: Sutherland Beever _ internationalstudent
